1. Allgemeines
Daten werden von uns gemäß den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO genannt) sowie den landesspezifischen Datenschutzbestimmungen „verarbeitet“.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten sowie der entsprechenden Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen im Rahmen unserer Datenschutzerklärung, welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Datenverarbeitung zustehen.
2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle erreichen Sie unter nachfolgend angegebenen Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau
Referat für bezahlbares Wohnen
Rathausplatz 2-4
79098 Freiburg im Breisgau
RbW@stadt.freiburg.de
Diese Webseite wird technisch im Auftrag der Stadt Freiburg von der Tauschwohnung GmbH, Graf-von-Lehndorff-Str. 12, 53175 Bonn, betrieben. Ausschließlich im Falle einer Registrierung für diese Webseite werden Ihre Stammdaten (= Name, Vorname, E-Mail, Passwort) auf den von der Tauschwohnung GmbH betreuten Servern gespeichert und es wird ein zentraler Nutzeraccount für Sie angelegt. Diese Stammdaten werden durch die Tauschwohnung GmbH gespeichert und im Rahmen Ihrer Nutzungsaktivität verarbeitet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO). Eine Nutzung für Werbung, Newsletterversand o.ä. erfolgt nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit dies gesetzlich zulässig ist oder mit Ihrer Einwilligung.
3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, und im Rahmen der Nutzungsvoraussetzungen der Website (z.B. Registrierung), oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. Soweit Sie Daten anderer Personen auf dieser Website einstellen (z.B. Bilder des Wohnhauses) müssen Sie dafür Sorge tragen, dass die datenschutzrechtlichen Erfordernisse erfüllt sind.
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang, Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
3.1) Besuch der Internetseiten (Server-Logfiles)
Bei einem Besuch unserer Internetseite speichert der Server in sogenannten Server-Logfiles Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an den Server übermittelt, insbesondere:
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung unseres Internetangebots und zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen sowie um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren. Ihre IP-Adresse wird nur so lange gespeichert, wie es notwendig ist, um mögliche Cyberangriffe zu verteidigen und den Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Die vorstehend angegebenen Daten werden getrennt von sämtlichen anderen personenbezogenen Daten, welche Sie uns bei einem Besuch unserer Internetseiten und/oder der Inanspruchnahme einer Leistung bzw. Dienstes mitteilen, verarbeitet und keinesfalls zusammengeführt.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen, um Ihnen die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen. Soweit die vorstehenden Daten zur Sicherheit vor rechtswidrigen Cyberangriffen, oder um Rechtsansprüche auszuüben, geltend zu machen oder abzuwehren, verarbeitet werden, erfolgt dies auf der Rechtsgrundlage von § 5 LDSG.
3.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzungsvoraussetzungen der Website bzw. zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage hin erfolgen
Soweit Sie die von uns angebotenen Dienste und Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es gegebenenfalls nötig, dass Sie ihm dazu personenbezogene Daten mitteilen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die vorstehenden Zwecke auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, im Rahmen der Nutzungsvoraussetzungen der Website oder zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht demnach etwa darin, Anfragen zu bearbeiten oder die gewünschte Leistung zu erbringen. Ohne die Angabe der personenbezogenen Daten kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet und/oder das Nutzungsverhältnismit Ihnen nicht geschlossen und die angebotenen Dienste und Leistungen nicht erbracht werden.
3.3 Verarbeitung von Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, der Gefahrenabwehr und zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten
Zudem werden Ihre Daten verarbeitet, um gegebenenfalls Rechtsansprüche aus einem Nutzungssverhältnis oder aus für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen auszuüben, geltend zu machen oder abwehren zu können und gegebenenfalls den Strafverfolgungsbehörden eine Strafverfolgung bei einem Missbrauch unserer Dienste zu ermöglichen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 5 LDSG.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem zu dem Zweck, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO normiert.
3.4 Anfragen über Kontaktformulare auf unserer Internetseite und E-Mail-/Messenger, Telefon oder Telefax-Anfragen
Wenn Sie uns Anfragen per Kontaktformular auf unserer Internetseite und/oder Anfragen per E-Mail-/Messenger/Telefon oder Telefax übersenden, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert, bis die Anfrage beantwortet ist. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung oder eine gesetzliche Erlaubnis weiter.
Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung hat ihre Rechtsgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, welche auf Ihre Anfrage erfolgen.
3.5 Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ihre Daten werden zur im Rahmen der Nutzungsvoraussetzungen der Website oder zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, welche auf Ihrer Anfrage erfolgen, ggf. an uns unterstützende Dienstleister weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt haben. Dabei kann es sich um technische Dienstleister oder uns bei der Zahlungsabwicklung oder der Buchhaltung unterstützende Dienstleister handeln.
Auf der Webseite werden Videos von YouTube eingebunden.
Diese Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus von YouTube eingebunden, der das Setzen von YouTube-Cookies solange blockiert, bis ein aktiver Klick auf die Wiedergabe erfolgt. Mit Klick auf den Wiedergabe-Button erteilen Sie Ihre Einwilligung darin, dass YouTube auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Cookies setzt, die auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketing-Zwecken dienen können. Näheres zur Cookie-Verwendung durch YouTube finden Sie in der Cookie-Policy von Google unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=de.
Wenn Sie auf eine Seite mit einem eingebundenen YouTube-Video aufrufen, kommt es zu einer Datenübertragung an YouTube, da das Video von deren Servern abgerufen wird. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf der Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei wird darauf hingewiesen dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA gehört. Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf der Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Der Einsatz von YouTube wird auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO gestützt. Mit Betätigung des Links erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung im jeweiligen Sozialen Netzwerk erfolgt die Datenverarbeitung zu Werbezwecken des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO sowie gegebenenfalls auf der Grundlage von § 5 LDSG.
4. Einsatz von Cookies auf der Internetseite
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden.
Wir setzen auf unserer Webseite lediglich für den Betrieb unserer Webseite technisch notwendige Cookies auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein. Der Zweck des Cookies ist die Erkennung des Nutzers/der Nutzerin, damit dieser/diese sich anmelden und angemeldet bleiben kann. Die „Erkennung“ wird bis zum Beenden der Browsersitzung gespeichert.
Cookie ,,wohnungstausch_freiburg“
- Name des Cookies: wohnungstausch_freiburg
- Zweck des Cookies: Erkennung des Nutzers, damit dieser die Seite bedienen kann
kann.
- Speicherdauer: ,,Bis zum Beenden der Browsersitzung“
Cookies ,,identifier“ und ,,securitytoken"
- Name des Cookies: identifier und securitytoken
- Zweck des Cookies: Erkennung des Users, damit dieser sich anmelden kann und angemeldet bleiben
kann.
- Speicherdauer: ,,Bis zum Beenden der Browsersitzung“
Sofern wir auf unserer Webseite technisch nicht notwendige „Cookies“ einsetzen, holen wir vorher eine aktive Einwilligung von Ihnen über einen sogenannten „Cookie-Banner“ auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, welchem Sie weitere Einzelheiten der von der Seite gesetzten Cookies, insbesondere über die Funktionsweise, die Funktionsdauer und die Zugriffsmöglichkeiten durch Drittanbieter auf die Daten der Cookies entnehmen können. Über unseren Cookie-Banner können Sie zudem jederzeit dem Einsatz der technisch nicht notwendigen „Cookies“ widersprechen, indem Sie in den Cookie-Einstellungen den Einsatz der Cookies abwählen.
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie auch selber durch die Einstellungen in Ihrem Browser bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies insgesamt deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Erlaubnis dazu bittet. Zudem können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Schließlich können Sie in Ihrem Browser gegebenenfalls eine Do-Not-Track-Funktion („DNT“) aktivieren, so dass Sie automatisch nicht von einem gegebenenfalls eingesetzten Webanalyse-Tool erfasst werden. Informationen über die Konfiguration Ihrer Browsereinstellungen können Sie der Hilfefunktion Ihres jeweiligen Internetbrowsers entnehmen.
5. Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre jeweils benötigten personenbezogenen Daten werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt.
Sofern einzelne Daten nach Entfall der Verarbeitungszwecke aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsvorschriften), tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
6. Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Sie haben jederzeit die nachstehend beschriebenen Rechte:
Sollten Sie Ihre Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
8. Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den Aufsichtsbehörden
Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde ihres Bundeslandes oder des Bundeslandes unseres Sitzes wenden. Betrifft eine Beschwerde eine Behörde, welche ihren Sitz in einem anderen Bundesland hat, leitet die Aufsichtsbehörde die Beschwerde an die dort zuständige Aufsichtsbehörde weiter.
Zuständige Datenschutzbeauftragte für die Wohnungstauschbörse:
Kommunale Datenschutzbeauftragte der Stadt Freiburg
Rathausplatz 2-4
79098 Freiburg
datenschutz@stadt.freiburg.de
Die Aufsichtsbehörde unseres Sitzes ist folgende:
- Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Die Aufsichtsbehörde des Sitzes der Tauschwohnung GmbH ist folgende:
- Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
9. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Wir teilen allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 16, Artikel 17 Absatz 1 und Artikel 18 DSGVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie auch über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Informationen über die Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss sowie über Ihre Verpflichtung, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wie zuvor bereits beschrieben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen der Nutzungsvoraussetzungen der Website oder zur Durchführung der für die Registrierung vorbereitenden Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen. Zum Teil ist die Angabe von personenbezogenen Daten bei Vertragsabschlüssen (z.B. für Rechnungen) aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Vorschriften gesetzlich vorgeschrieben, ansonsten handelt es sich um eine vertragliche bzw. vorvertragliche Verpflichtung. Sofern Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen, hat dies zur Folge, dass wir kein Nutzungsverhältnis mit Ihnen eingehen können und/oder Ihre Anfragen nicht beantworten können.
11. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen – einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO – ein.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
13. Fragen / Anmerkungen
Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz können Sie gerne an unsere Kontaktdaten, welche Sie Ziffer 2. dieser Datenschutzerklärung entnehmen können, richten.
14. Einsatz von Tools von Drittanbietern auf unserer Internetseite
Webanalysedienst Matomo (ehemals Piwik)
Uns ist es wichtig, unsere Internetseiten zu analysieren und möglichst optimal auszugestalten und damit für unsere Besucher_innen attraktiv zu machen.
Zu diesem Zweck setzen wir auf der Internetseite die Webanalysesoftware Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software, ein. Die von dem Programm erfassten Daten werden nicht auf dem Server des Drittanbieters gespeichert. In der von uns eingesetzten Version setzt Matomo zudem keine „Cookies“ ein, d.h. Textdateien, werden nicht auf Ihrem Computer gespeichert. Wir verwenden Matomo auf unserer Website zudem unter Aktivierung der IP-Anonymisierung, d.h. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert und auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Matomo auch verhindern, indem Sie Matomo nachfolgend deaktivieren. Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert.
Der vorstehend beschriebene Einsatz von Matomo erfolgt zur Analyse und Verbesserung der Internetpräsenz. Dies stellt ein berechtigtes Interesse der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO dar.
Weitere Tools von Drittanbietern setzen wir auf unserer Webseite nicht ein.
Stand der Datenschutzerklärung: 26.05.2021